כללי היסוד לשימוש נכון בסיסמאות: הסיסמה הינה אישית – הסיסמה שלך היא מפתח הגישה אל מערכות המידע בארגון. לעולם אין למסור אותה לאדם אחר לרבות חברים לעבודה או ביציאה לחופשה. הגנה על סיסמה – אין לשמור את הסיסמה על גבי פתק ו/או קובץ סיסמאות במחשב, בסלולארי וכדומה. העברת סיסמה בהודעה אלקטרונית – אין להעביר את הסיסמה בדואר האלקטרוני. שינוי הסיסמה לעיתים קרובות – יש להקפיד על החלפת סיסמאות בתדירות גבוהה. בכל חשד כי מישהו משתמש בחשבון שלך, יש להחליף מיד את הסיסמה ולדווח למנהל אבטחת המידע.